Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist:

Gerold Wollmershäuser
Softwareentwicklung
Kirchbergring 127
97999 Igersheim
E-Mail: info@workki.de
Website: www.workki.de

Die Anwendung richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Geschäftskunden. Mit der Nutzung bestätigt der Kunde, im Rahmen seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln.

Individuelle Angebote, Auftragsbestätigungen und sonstige individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Danach gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und ergänzend diese Nutzungsbedingungen.

2. Leistung

Die Dokumenten-KI unterstützt bei der automatisierten Analyse von Rechnungen, Angeboten und vergleichbaren Geschäftsdokumenten.

Sie kann insbesondere Dokumente auslesen, Positionen vergleichen, Auffälligkeiten anzeigen und PDF-Auswertungen erstellen. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

3. KI-Ergebnisse und Prüfungspflicht

KI- und OCR-Auswertungen können fehlerhaft, unvollständig oder missverständlich sein. Der Anbieter garantiert keine absolute Richtigkeit oder steuerliche, rechtliche oder wirtschaftliche Verwertbarkeit der Ergebnisse.

Die Anwendung ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Fachberatung.

Der Kunde muss insbesondere Beträge, Steuersätze, Zahlungsfristen, Zahlungsempfänger und Bankverbindungen vor Buchungen, Zahlungen oder anderen wichtigen Entscheidungen selbst prüfen.

4. Zugang und Nutzung

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur berechtigten Personen zur Verfügung gestellt werden.

Untersagt sind insbesondere:

• rechtswidrige Inhalte,
• unberechtigte Dokumentenuploads,
• die Weitergabe von Zugängen an unberechtigte Personen,
• das Umgehen von Schutzmaßnahmen,
• automatisierte Massenabfragen ohne Zustimmung und
• das Kopieren oder Weiterverkaufen der Anwendung.

Ein vermuteter Missbrauch ist dem Anbieter unverzüglich mitzuteilen.

5. Testphase, Kontingente und Zählweise

Die kostenlose Testphase umfasst einmalig fünf erfolgreiche Dokumentenprüfungen. Nach Verbrauch des Testkontingents sind weitere Prüfungen erst nach Freischaltung eines kostenpflichtigen Tarifs möglich.

Der Starter-Tarif umfasst 200 erfolgreiche Dokumentenprüfungen pro Kalendermonat. Das Kontingent beginnt mit jedem Kalendermonat neu; nicht genutzte Prüfungen werden nicht in einen Folgemonat übertragen.

Als eine erfolgreiche Prüfung gilt ein technisch vollständig abgeschlossener Analysevorgang. Fehlgeschlagene oder abgebrochene Vorgänge werden nicht angerechnet. Mehrere innerhalb eines Vorgangs hochgeladene Dokumente gelten gemeinsam als eine Prüfung.

Zur technischen Durchsetzung der Kontingente wird ausschließlich ein Zählerwert gespeichert. Der Zähler enthält keine hochgeladenen Dokumente und keine Analyseergebnisse.

6. Dokumente und Datenschutz

Der Kunde stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der hochgeladenen Dokumente berechtigt ist.

Die Rechte an den Dokumenten verbleiben beim Kunden oder dem jeweiligen Rechteinhaber. Der Anbieter verwendet hochgeladene Dokumente nicht zum Training eigener KI-Modelle.

Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich vorübergehend zur Durchführung der jeweiligen Prüfung verarbeitet. Technisch erforderliche lokale Arbeitskopien werden nach Abschluss oder Abbruch des Vorgangs gelöscht und nicht dauerhaft in der Anwendung gespeichert.

Für die Analyse können externe KI- und OCR-Dienstleister eingesetzt werden. Einzelheiten zu Empfängern, Verarbeitungsorten und der Verarbeitung durch diese Dienstleister enthält die Datenschutzerklärung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung und einer gegebenenfalls erforderlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

7. Ergänzende Vertragsregelungen

Vertragsschluss, Preise, Zahlung, Laufzeit, Kündigung, Verfügbarkeit, Sperrung und Haftung richten sich nach dem jeweiligen Angebot und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Änderungen für bestehende Verträge werden nicht allein durch die Veröffentlichung einer neuen Fassung wirksam. Sie bedürfen einer Vereinbarung mindestens in Textform.