Dokumentenprüfung

Dokumentenanalyse, die Zeit und Kosten spart

Angebote, Rechnungen und Projektdokumente werden automatisch geprüft. Abweichungen, fehlende Angaben und Risiken werden sichtbar – als übersichtlicher PDF-Bericht.

  • Weniger manuelle Prüfung
  • Abweichungen schneller erkennen
  • PDF-Bericht als Ergebnis
  • Keine dauerhafte Dokumentenspeicherung
Prüfbericht Angebotsvergleich
Prüfung nötig PDF-Bericht vorbereitet
Angebot 8.200 €
Rechnung 9.140 €
Abweichung +11,46 %
  • Zusatzposition nicht im Angebot
  • Menge bei Position 03 erhöht
  • Lieferschein fehlt
Zusammenfassung, Risiken und nächste Schritte als PDF exportieren.

Warum KI-gestützte Dokumentenanalyse?

Strukturierte Auswertungen helfen Ihnen, Rechnungen, Angebote und Projektnachweise schneller zu prüfen und Entscheidungen belastbarer zu treffen.

Zeit sparen

Manuelle Dokumentenprüfung dauert oft lange. Die Anwendung erstellt eine strukturierte Auswertung in kurzer Zeit.

Geld sparen

Abweichende Rechnungsbeträge, Zusatzpositionen oder fehlende Nachweise können Kosten verursachen. Die Analyse macht diese Punkte sichtbar.

Fehler vermeiden

Geänderte Mengen, andere Einzelpreise oder fehlende Dokumente werden klar markiert.

Schnell entscheiden

Das Ergebnis wird als übersichtlicher PDF-Bericht exportiert und kann intern weitergegeben werden.

Prüfungen

Typische Dokumentenprüfungen

Vergleichen Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Projektunterlagen schneller miteinander. Die Dokumentenanalyse macht Abweichungen, fehlende Nachweise und unklare Positionen sichtbar.

Angebot gegen Rechnung prüfen Abweichende Beträge, Mengen oder Zusatzpositionen schneller erkennen.
Lieferschein und Nachweis abgleichen Fehlende Belege oder unklare Leistungsnachweise sichtbar machen.
Projektunterlagen kontrollieren Rechnungen, Angebote und Dokumente übersichtlich gegenüberstellen.
Kosten und Positionen vergleichen Preisänderungen, doppelte Positionen oder fehlende Angaben leichter finden.
Nachträge prüfen Zusätzliche Leistungen, geänderte Mengen und neue Positionen nachvollziehbar einordnen.
Freigaben vorbereiten Wichtige Auffälligkeiten für interne Entscheidungen als Bericht zusammenfassen.

Technologie

Technologie hinter der Dokumentenanalyse

Die Dokumentenanalyse basiert auf moderner OCR- und KI-Technologie. Dabei werden Angebote, Rechnungen und Projektdokumente ausgelesen, strukturierte Inhalte erkannt und anschließend auf Abweichungen, fehlende Angaben und Risiken geprüft.

OCR-Erkennung

Texte, Tabellen und Inhalte aus PDFs und Bildern werden maschinell ausgelesen.

Strukturierte Analyse

Beträge, Positionen, Daten und Projektdetails werden in eine prüfbare Struktur gebracht.

Prüfbericht

Die erkannten Informationen werden verglichen und als PDF-Bericht zusammengefasst.

Hinweis: Die technische Dokumentenverarbeitung kann über Mistral AI OCR erfolgen. Mistral AI OCR ermöglicht das Auslesen von Texten und strukturierten Inhalten aus PDFs und Bildern.

Datenschutz

Datenschutzfreundlich verarbeitet

Ihre Dokumente werden ausschließlich für die jeweilige Analyse genutzt. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank. Das Ergebnis dient als transparente Entscheidungshilfe und ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Beratung.

  • Verarbeitung nur für die jeweilige Dokumentenprüfung
  • Keine dauerhafte Speicherung hochgeladener Dokumente
  • Nachvollziehbarer PDF-Bericht für Ihre Entscheidung

Preise

Planbar starten, gezielt nutzen.

Die Dokumentenanalyse unterstützt Sie bei der effizienten und nachvollziehbaren Prüfung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten. Nach der Einrichtung steht sie als standardisierter und wiederholbarer Prüfprozess zur Verfügung.

Kostenlos testen

Lernen Sie die Dokumentenanalyse unverbindlich anhand ausgewählter Dokumente kennen.

0 €
  • Persönlicher Zugang über ihrefirma.workki.de
  • Bis zu 5 Dokumente prüfen
  • Angebots- und Rechnungsprüfung
  • PDF-Bericht pro Prüfung
  • Keine automatische Verlängerung

Starter

Für alle, die Angebote und Rechnungen regelmäßig prüfen und als festen Prozess etablieren möchten.

180,00 € / Monat

inkl. 19 % MwSt.

  • Persönlicher Zugang über ihrefirma.workki.de
  • Angebots- und Rechnungsprüfung
  • 200 erfolgreiche Dokumentenprüfungen pro Monat
  • PDF-Bericht pro Prüfung
  • Einrichtung nach Absprache

Sie möchten die Dokumentenanalyse testen oder haben Fragen zu Preisen und Einrichtung?

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